Personvernerklæring

Sist oppdatert: 2026-10-21

Hvem som er ansvarlig

Open Strategising AB, organisasjonsnummer 559496-8686 (Sverige), Mimersvägen 9, 754 40 Uppsala, Sverige, er behandlingsansvarlig for personopplysningene som beskrives her. Kontakt oss på privacy@openstrategising.com.

Hva vi samler inn, hvorfor og hvor lenge

Skjemaene våre samler inn navnet ditt, e-postadressen din og, hvis du oppgir dem, telefonnummeret ditt og navnet på organisasjonen din, sammen med det hvert skjema spør om nedenfor. Ingen lov krever at du gir oss opplysningene dine, men uten navnet og e-postadressen din kan vi ikke svare deg, og uten påmeldings- og fakturaopplysningene kan vi ikke håndtere en påmelding. Vi treffer ingen avgjørelser om deg utelukkende automatisk, og vi lager ingen profiler av deg.

Påmeldingsforespørsler

En påmeldingsforespørsel gir oss kursdato, prisalternativ, omtrent hvor mange plasser du trenger, og meldingen din. Etter forespørselen sender du oss deltakernes navn og e-postadresser, og når vi bekrefter en påmelding, ber vi om fakturaopplysningene og, for en organisasjon, organisasjonsnummer, land og MVA-nummer eller, for en privatperson, adressen din. Hvis noen andre har meldt deg på, har vi fått navnet og e-postadressen din fra den personen. Hvis kosthold eller overnatting har betydning for kurset ditt, spør vi om det separat når påmeldingen din er bekreftet, og forteller deg da hvordan vi håndterer det.

Vi bruker opplysningene til å bekrefte plassene, gjennomføre kurset og fakturere. Når du melder deg på som privatperson, er behandlingsgrunnlaget avtalen vår med deg (artikkel 6 nr. 1 bokstav b i GDPR); når du melder på for en organisasjon, er det vår berettigede interesse i å oppfylle avtalen med organisasjonen, og for deltakerne i å oppfylle avtalen med den som meldte dem på (artikkel 6 nr. 1 bokstav f). Vi lagrer påmeldingsopplysninger i tre år etter kursets siste dag, og en forespørsel som ikke blir en påmelding, lagrer vi som en henvendelse. Fakturaer og underlaget for dem lagrer vi fordi den svenske bokføringsloven (bokföringslagen) krever det (artikkel 6 nr. 1 bokstav c), til og med det sjuende året etter utgangen av det kalenderåret da regnskapsåret ble avsluttet.

Henvendelser

Når du kontakter oss, skriver til foreleserne våre eller melder deg på for tidlig tilgang, bruker vi meldingen din, og hvilket kurs eller program den gjelder, til å svare deg og følge opp. Behandlingsgrunnlaget er vår berettigede interesse i å svare dem som kontakter oss (artikkel 6 nr. 1 bokstav f) eller, når du spør om påmelding til et kurs, å treffe tiltak etter din anmodning før en avtale inngås (artikkel 6 nr. 1 bokstav b). Vi lagrer henvendelser i to år etter siste kontakt med deg, med mindre de blir en del av en påmelding.

Nyhetsbrev

En påmelding til nyhetsbrevet registreres i kundesystemet vårt som ubekreftet, med versjonen av ordlyden du så. Vi sender deg ikke noe nyhetsbrev før du har bekreftet fra en e-post vi sender for det formålet, og bare den bekreftelsen regnes som samtykke (artikkel 6 nr. 1 bokstav a). Hvis du ikke bekrefter innen 30 dager, sletter vi påmeldingen. Til du bekrefter, lagrer vi påmeldingen og sender bekreftelses-e-posten på grunnlag av vår berettigede interesse i å kontrollere at adressen tilhører den som meldte seg på (artikkel 6 nr. 1 bokstav f). Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ditt via lenken i hvert nyhetsbrev eller ved å skrive til oss. Vi lagrer abonnementet ditt til du trekker det tilbake, og en registrering av når du samtykket og til hvilken ordlyd, i to år etter det, slik at vi kan vise at du samtykket (artikkel 6 nr. 1 bokstav f).

Møter

Med «Kom i gang»-knappen på sidene våre kan du booke et møte med oss gjennom Calendly. Vi bruker det du oppgir der, til å holde møtet og følge det opp, på grunnlag av vår berettigede interesse i å møte dem som ønsker å møte oss (artikkel 6 nr. 1 bokstav f), og lagrer det på samme måte som henvendelser.

Jobbsøknader

Du søker på ledige stillinger hos oss gjennom rekrutteringssystemet vårt, Manatal. Vi bruker søknaden din til å vurdere den og kontakte deg, på grunnlag av å treffe tiltak før en arbeidsavtale inngås (artikkel 6 nr. 1 bokstav b) og vår berettigede interesse i å rekruttere (artikkel 6 nr. 1 bokstav f), og lagrer den i to år etter at rekrutteringen er avsluttet, med mindre du samtykker til at vi lagrer den lenger.

Drift og beskyttelse av nettstedet

Driftsleverandøren vår mottar IP-adressen din og det nettleseren din sender, for å levere sidene og beskytte nettstedet mot angrep, og lagrer loggene sine i ett døgn med abonnementet vårt. Den begrenser også hvor ofte én IP-adresse kan sende skjemaene våre, og for at et skjema som sendes to ganger, bare skal registreres én gang, lagrer vi kortlivede markører under enveiskoder som ikke avslører noe du har skrevet, og sletter dem innen 24 timer. Behandlingsgrunnlaget er vår berettigede interesse i et fungerende og sikkert nettsted og i å beskytte skjemaene våre mot misbruk (artikkel 6 nr. 1 bokstav f).

Måle hvordan nettstedet brukes

Hvis du godtar informasjonskapsler for statistikk, måler PostHog for oss, i selskapets EU-sky, hvordan nettstedet brukes, ved å telle sidevisninger og klikk på lenker til andre nettsteder, og vi lagrer denne statistikken i høyst 25 måneder.

Hvis du godtar informasjonskapsler for markedsføring, bruker vi LinkedIn Insight Tag til å måle annonseringen vår på LinkedIn. LinkedIn og vi er felles behandlingsansvarlige for den innsamlingen: vi ber om samtykket ditt og gir deg denne informasjonen, og LinkedIn er ansvarlig for resten, også for rettighetene dine til opplysningene LinkedIn har, som du kan bruke overfor hvem som helst av oss. Hva LinkedIn gjør med opplysningene etterpå, omfattes av LinkedIns egen personvernerklæring.

Behandlingsgrunnlaget for all denne målingen er samtykket ditt (artikkel 6 nr. 1 bokstav a i GDPR, og den svenske loven om elektronisk kommunikasjon, lagen om elektronisk kommunikation, for selve informasjonskapslene).

Informasjonskapsler

Svaret ditt i samtykkebanneret vårt lagrer vi på enheten din uten å spørre, fordi nettstedet trenger det for å respektere valget ditt. Informasjonskapsler og lignende teknologi for statistikk og markedsføring brukes bare hvis du godtar dem i samtykkebanneret. Listen nederst på denne siden viser hver av dem, hva den gjør og hvor lenge den varer. Du kan når som helst endre eller trekke tilbake valget ditt med Innstillinger for informasjonskapsler nederst på hver side.

Hvem som mottar opplysningene dine

Utover det svensk lov krever at vi utleverer, deler vi personopplysninger bare med mottakerne nedenfor. Alle unntatt LinkedIn er tjenesteleverandører som behandler opplysningene etter våre instrukser og etter databehandleravtaler:

• Vercel Inc. drifter nettstedet og kjører funksjonene som tar imot skjemaene våre, i selskapets region i Stockholm.
• Attio Ltd. er kundesystemet vårt (CRM), der alt du sender oss gjennom skjemaene våre, registreres.
• Microsoft og Google leverer e-posten og dokumentene våre.
• PostHog Inc. måler hvordan nettstedet brukes, i selskapets EU-sky, bare hvis du godtar informasjonskapsler for statistikk.
• Upstash, Inc. lagrer markørene som beskytter skjemaene våre, i selskapets region i Frankfurt.
• Calendly LLC leverer møtekalenderen.
• Manatal leverer rekrutteringssystemet vårt.
• LinkedIn Ireland Unlimited Company mottar det Insight Tag samler inn, bare hvis du godtar informasjonskapsler for markedsføring, som felles behandlingsansvarlig med oss (se ovenfor) og ikke etter våre instrukser.
• Leverandøren vår av regnskaps- og faktureringstjenester mottar det en faktura trenger.

Overføringer til land utenfor EU og EØS

Der leverandørene våre tillater det, blir opplysningene skjemaene våre samler inn, værende i EU og EØS. Attio er et britisk selskap, og flere leverandører er, eller tilhører, selskaper i USA, Storbritannia eller andre land utenfor EØS, og kan behandle opplysninger eller få tilgang til dem derfra. Hver slik overføring er dekket av en beslutning fra Europakommisjonen om at landet har et tilstrekkelig beskyttelsesnivå, for eksempel rammeverket for personvern mellom EU og USA (Data Privacy Framework) for en leverandør som er sertifisert etter det, eller ellers av Kommisjonens standard personvernbestemmelser. Skriv til oss hvis du vil ha en kopi av garantiene som gjelder for en bestemt leverandør.

Rettighetene dine

Du har rett til å:

• få innsyn i hva vi har om deg, og få en kopi;
• få uriktige opplysninger rettet og ufullstendige supplert;
• få opplysningene dine slettet, med mindre vi må beholde dem;
• få bruken begrenset til lagring, for eksempel mens et spørsmål om opplysningenes riktighet eller vår bruk av dem avklares;
• få opplysningene du har gitt oss, når vi bruker dem på grunnlag av samtykket ditt eller en avtale, i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format, eller få dem overført til noen andre;
• når som helst trekke tilbake et samtykke, uten at det påvirker det vi gjorde før.

Du kan også, av grunner som gjelder din særlige situasjon, protestere mot at vi bruker opplysningene dine på grunnlag av vår berettigede interesse. Vi stopper da, med mindre vi har tvingende berettigede grunner som går foran dine interesser, eller trenger opplysningene for et rettskrav. Hvis du protesterer mot direkte markedsføring, stopper vi alltid.

Skriv til privacy@openstrategising.com for å bruke disse rettighetene. Du kan også klage til den svenske tilsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se, eller til tilsynsmyndigheten der du bor eller arbeider.