Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 2026-10-21

Vem som ansvarar

Open Strategising AB, organisationsnummer 559496-8686, Mimersvägen 9, 754 40 Uppsala, är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som beskrivs här. Kontakta oss på privacy@openstrategising.com.

Vilka uppgifter vi samlar in, varför och hur länge

Våra formulär samlar in ditt namn, din e-postadress och, om du anger dem, ditt telefonnummer och namnet på din organisation, tillsammans med det som varje formulär frågar efter nedan. Ingen lag kräver att du lämnar dina uppgifter till oss, men utan ditt namn och din e-postadress kan vi inte svara dig, och utan boknings- och fakturauppgifterna kan vi inte hantera en bokning. Vi fattar inga beslut om dig enbart på automatisk väg, och vi skapar inga profiler av dig.

Bokningsförfrågningar

En bokningsförfrågan ger oss kursdatum, prisalternativ, ungefär hur många platser du behöver och ditt meddelande. Efter förfrågan skickar du deltagarnas namn och e-postadresser till oss, och när vi bekräftar en bokning ber vi om fakturauppgifterna och, för en organisation, dess organisationsnummer, land och momsregistreringsnummer eller, för en privatperson, din adress. Om någon annan har bokat en plats åt dig har vi fått ditt namn och din e-postadress från den personen. Om kostönskemål eller boende har betydelse för din kurs frågar vi efter dem separat när din bokning har bekräftats, och berättar då hur vi hanterar dem.

Vi använder uppgifterna för att bekräfta platserna, genomföra kursen och fakturera. När du bokar som privatperson är den rättsliga grunden vårt avtal med dig (artikel 6.1 b i GDPR); när du bokar för en organisations räkning är den vårt berättigade intresse av att fullgöra avtalet med organisationen, och för deltagarna av att fullgöra avtalet med den som bokade deras platser (artikel 6.1 f). Vi sparar bokningsuppgifter i tre år efter kursens sista dag, och en förfrågan som inte blir en bokning sparar vi som en vanlig förfrågan. Fakturor och underlagen till dem sparar vi eftersom bokföringslagen kräver det (artikel 6.1 c), till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.

Förfrågningar

När du kontaktar oss, skriver till våra utbildare eller anmäler dig för tidig tillgång använder vi ditt meddelande, och vilken kurs eller vilket program det gäller, för att svara dig och följa upp. Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av att svara dem som kontaktar oss (artikel 6.1 f) eller, när du frågar om att boka en kurs, att vidta åtgärder på din begäran innan ett avtal ingås (artikel 6.1 b). Vi sparar förfrågningar i två år efter vår senaste kontakt med dig, om de inte blir en del av en bokning.

Nyhetsbrev

En anmälan till nyhetsbrevet registreras i vårt kundregister som obekräftad, med den version av formuleringen som du såg. Vi skickar inget nyhetsbrev till dig förrän du har bekräftat via ett mejl som vi skickar för just det, och bara den bekräftelsen räknas som samtycke (artikel 6.1 a). Om du inte bekräftar inom 30 dagar raderar vi anmälan. Tills du bekräftar sparar vi anmälan och skickar bekräftelsemejlet med stöd av vårt berättigade intresse av att kontrollera att adressen tillhör den som anmälde sig (artikel 6.1 f). Du kan när som helst återkalla ditt samtycke via länken i varje nyhetsbrev eller genom att skriva till oss. Vi sparar din prenumeration tills du återkallar den, och en uppgift om när du samtyckte och till vilken formulering i två år därefter, så att vi kan visa att du samtyckte (artikel 6.1 f).

Möten

Med knappen ”Kom igång” på våra sidor kan du boka ett möte med oss via Calendly. Vi använder det du anger där för att hålla mötet och följa upp det, med stöd av vårt berättigade intresse av att träffa dem som vill träffa oss (artikel 6.1 f), och sparar det på samma sätt som förfrågningar.

Jobbansökningar

Du söker våra lediga tjänster via vårt rekryteringssystem Manatal. Vi använder din ansökan för att bedöma den och kontakta dig, med stöd av att vidta åtgärder innan ett anställningsavtal ingås (artikel 6.1 b) och vårt berättigade intresse av att rekrytera (artikel 6.1 f), och sparar den i två år efter att rekryteringen har avslutats, om du inte godkänner att vi sparar den längre.

Drift och skydd av webbplatsen

Vår leverantör av webbhotell tar emot din IP-adress och det din webbläsare skickar, för att leverera sidorna och skydda webbplatsen mot angrepp, och sparar sina loggar i ett dygn med vårt abonnemang. Den begränsar också hur ofta en och samma IP-adress kan skicka våra formulär, och för att ett formulär som skickas två gånger bara ska registreras en gång sparar vi kortlivade markörer under envägskoder som inte avslöjar något du har skrivit, och raderar dem inom 24 timmar. Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av en fungerande och säker webbplats och av att skydda våra formulär mot missbruk (artikel 6.1 f).

Mäta hur webbplatsen används

Om du godkänner kakor för statistik mäter PostHog åt oss, i sitt EU-moln, hur webbplatsen används genom att räkna sidvisningar och klick på länkar till andra webbplatser, och vi sparar denna statistik i högst 25 månader.

Om du godkänner kakor för marknadsföring använder vi LinkedIn Insight Tag för att mäta vår annonsering på LinkedIn. LinkedIn och vi är gemensamt personuppgiftsansvariga för den insamlingen: vi ber om ditt samtycke och ger dig denna information, och LinkedIn ansvarar för resten, även för dina rättigheter till de uppgifter LinkedIn har, som du kan använda hos vem som helst av oss. Vad LinkedIn sedan gör med uppgifterna omfattas av LinkedIns egen integritetspolicy.

Den rättsliga grunden för all denna mätning är ditt samtycke (artikel 6.1 a i GDPR, och lagen om elektronisk kommunikation för själva kakorna).

Kakor

Ditt svar i vår kakbanner sparar vi på din enhet utan att fråga, eftersom webbplatsen behöver det för att respektera ditt val. Kakor och liknande tekniker för statistik och marknadsföring används bara om du godkänner dem i kakbannern. Listan längst ned på den här sidan visar var och en av dem, vad den gör och hur länge den finns kvar. Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt val med Inställningar för kakor längst ned på varje sida.

Vilka som tar emot dina uppgifter

Utöver det som svensk lag kräver att vi lämnar ut delar vi personuppgifter bara med mottagarna nedan. Alla utom LinkedIn är tjänsteleverantörer som behandlar uppgifterna enligt våra instruktioner och enligt personuppgiftsbiträdesavtal:

• Vercel Inc. driftar webbplatsen och kör de funktioner som tar emot våra formulär, i sin region i Stockholm.
• Attio Ltd. är vårt kundregister (CRM), där allt du skickar till oss via våra formulär registreras.
• Microsoft och Google tillhandahåller vår mejl och våra dokument.
• PostHog Inc. mäter hur webbplatsen används, i sitt EU-moln, bara om du godkänner kakor för statistik.
• Upstash, Inc. lagrar de markörer som skyddar våra formulär, i sin region i Frankfurt.
• Calendly LLC tillhandahåller mötesbokningen.
• Manatal tillhandahåller vårt rekryteringssystem.
• LinkedIn Ireland Unlimited Company tar emot det som Insight Tag samlar in, bara om du godkänner kakor för marknadsföring, som gemensamt personuppgiftsansvarig med oss (se ovan) och inte enligt våra instruktioner.
• Vår leverantör av bokförings- och faktureringstjänster får det som en faktura behöver.

Överföringar till länder utanför EU och EES

När våra leverantörer tillåter det stannar de uppgifter som våra formulär samlar in inom EU och EES. Attio är ett brittiskt företag, och flera leverantörer är, eller tillhör, företag i USA, Storbritannien eller andra länder utanför EES, och kan behandla uppgifter eller komma åt dem därifrån. Varje sådan överföring omfattas av ett beslut av Europeiska kommissionen om att landet har en adekvat skyddsnivå, till exempel ramen för dataskydd mellan EU och USA (Data Privacy Framework) för en leverantör som är certifierad enligt den, eller annars av kommissionens standardavtalsklausuler. Skriv till oss om du vill ha en kopia av de skyddsåtgärder som gäller för en viss leverantör.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

• få veta vad vi har om dig och få en kopia;
• få felaktiga uppgifter rättade och ofullständiga kompletterade;
• få dina uppgifter raderade, om vi inte måste spara dem;
• få användningen begränsad till lagring, till exempel medan en fråga om uppgifternas riktighet eller vår användning av dem utreds;
• få de uppgifter du har lämnat till oss, när vi använder dem med stöd av ditt samtycke eller ett avtal, i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format, eller få dem överförda till någon annan;
• när som helst återkalla ett samtycke, utan att det påverkar det vi gjorde innan.

Du kan också, av skäl som rör din särskilda situation, invända mot att vi använder dina uppgifter med stöd av vårt berättigade intresse. Vi slutar då, om vi inte har tvingande berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen eller behöver uppgifterna för ett rättsligt anspråk. Om du invänder mot direktmarknadsföring slutar vi alltid.

Skriv till privacy@openstrategising.com för att använda dessa rättigheter. Du kan också lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se, eller till tillsynsmyndigheten där du bor eller arbetar.